Politique et critères de Publications
Les publications des congrès
1. Les publications des congrès comprennent les livres, les articles de journaux, le matériel visuel, la musique, etc., qui ont été produits à l'invitation du Congrès ou d'une commission dans le but d'être diffusés.
2. L'association hôte, conjointement avec le Comité du Congrès et le Directeur des publications, doit proposer à l'avance un plan pour les publications en lien avec le Congrès.
3. L'association hôte doit, dans la mesure du possible, inclure dans son budget du Congrès, le coût des publications ou faire des arrangements afin de trouver d'autres sources de financement.
4. Au moins une partie des publications doit pouvoir rembourser les dépenses encourues par IDEA ou fournir quelques bénéfices.
5. L'association hôte a, pour la durée d'un an, la possibilité d'être la première à choisir les présentations du Congrès : les communications, les ateliers, le choix du matériel de publication ; elle doit toutefois consulter le Directeur des publications.
6. Suite à la sélection de la première année, toute publication doit être envoyée au Directeur des publications qui, à son tour, a le premier choix pour une période d'un an.
7. Suite à cette deuxième sélection, les conférences, les communications restantes, etc. doivent être retournées à leurs auteurs. Quand cela est possible, le Directeur des publications doit donner un avis ou rendre le matériel disponible à d'autres revues internationales ou nationales d'art dramatique/ théâtre et éducation ou à d'autres éditeurs.
8. Les profits réalisés par les publications du Congrès après les remboursements du Congrès doivent normalement être partagés entre l'organisation hôte du Congrès et les Publications d'IDEA sur une base de 75% pour IDEA et 25% pour le Congrès hôte et ce, pendant toute la durée du Congrès jusqu'à la fin de celui-ci. Les profits devront être versés entièrement aux Publications IDEA.
9. Au moins une édition du Journal IDEA doit être composée du matériel présenté au Congrès.
10. Toute autre publication du Congrès doit faire l'objet d'une négociation avec le Directeur des publications.
11. Les droits d'auteur de tout matériel publié par IDEA doivent être versés à IDEA.
12. Les droits d'auteur de tout autre matériel appartiennent à IDEA pour une période de deux ans suivant le Congrès d'IDEA. Si celui-ci n'est pas publié, il doit être retourné à son auteur.
Les autres publications
1. Les publications IDEA existent afin de générer et de promouvoir toute publication dont les buts et les objectifs sont ceux d'IDEA.
2. Les publications doivent au moins couvrir les frais encourus. Tous les profits doivent être versés aux futures publications IDEA.
3. Les publications doivent être éditées dans les trois langues officielles d'IDEA lorsque cela est possible.
Les publications en ligne
1. La place des publications électroniques doit être étudiée sur une base continue ; toutes les implications économiques seront mises de l'avant afin que les Publications IDEA puissent se trouver en ligne.
2. Le site Web d'IDEA sera la base de la promotion des publications d'IDEA et pourra être un lieu privilégié pour les publications électroniques, les recommandations des groupes d'intérêt spéciaux ou tout autre document qui ne peut être édité dans d'autres Publications d'IDEA.
3. La sécurité des droits d'auteurs sur le site Web sera étudiée sérieusement et de façon constante.
Diffusion et distribution
1. Un système logique de diffusion et de distribution des Publications d'IDEA sera créé en tenant compte des ratifications de cette politique. Le système doit tenir compte de logistiques pratiques et des implications économiques.
2. Le Directeur des publications et le Comité aviseur doivent trouver des occasions de diffuser et de promouvoir les publications d'IDEA, en créant des partenariats avec :
- les éditeurs commerciaux, les distributeurs et les librairies
- les associations membres
- tout autre distributeur d'art dramatique / théâtre et de matériel artistique éducatif.
Complémentarité
La politique de publication d'IDEA vise à développer un réseau international parmi d'autres publications majeures dans un esprit de collaboration plutôt que de rivalité.