Consejo General de IDEA
El Consejo General de IDEA se reúne aproximadamente una vez cada 18 meses. Esta reunión usualmente se realiza dentro del marco de una conferencia internacional de IDEA, el Congreso Mundial de IDEA que se realiza cada tres años, para permitir a la mayoría de nuestros miembros participar en el proceso de toma de decisiones de IDEA. E Consejo General es la autoridad suprema de IDEA y está conformado por todas las Asociaciones nacionales de IDEA, representadas por un delegado con derecho a voto por cada miembro ordinario. A continuación revisaremos los poderes del Consejo General y como éste opera, de acuerdo con nuestra constitución. Para mayores detalles por favor leer Constitución de IDEA
Poderes del Consejo General:
1. Elegir a los miembros del Comité Ejecutivo, la reunión del Comité General y el Comité de Contabilidad.
2. Determinar las principales acciones para IDEA y luego dar poder al Comité Ejecutivo.
3. Considerar los reportes del presidente y el tesorero.
4. Determinar los países anfitriones para los congresos mundiales de IDEA.
5. Determinar los países anfitriones para el Secretariado de IDEA.
6. Votar para el presupuesto de IDEA.
7. Acordar el costo de la cuota de membresía.
Creación de la Política de IDEA
Los puntos clave con referencia a las políticas y el futuro de IDEA, se tratan en las reuniones del Consejo General durante el Congreso Mundial de IDEA, para permitir a la mayor cantidad de miembros de IDEA participar en las reuniones del Consejo General, también tiene la autoridad de enmendar la Constitución y junto con el Comité Ejecutivo, tomar las decisiones finales acerca de la afiliación o desafiliación de los Miembros Ordinarios y Miembros Asociados.
Toma de decisiones y proceso de votación
El Consejo General de IDEA tiene como fin tomar todas sus decisiones en a través del consenso, y usar el procedimiento formal de votación solo cuando es necesario. Cualquier miembro del Consejo General tiene el derecho de llamar a votación, en el caso de ser necesario. En estos casos, la decisión se toma por simple mayoría de votos. El quórum es definido como la mitad del número total de delegados con derecho a voto.
Los delegados de cada país miembro de IDEA, tienen un numero de votos definido de acuerdo con la proporción de votos de la reunión, ellos mismos lo determinan en relación al número de asociaciones presentes. La votación es ejercida por un delegado del Comité General. Este delegado es elegido internamente por cada país a través de su propio proceso de toma de decisiones. Cada asociación miembro debe enviar al Comité Ejecutivo de manera escrita el nombre de su delegado para el Consejo General (quien debe ser un miembro de esa asociación), de preferencia dos semanas antes de la reunión del Consejo General, excepto en casos de emergencia.
Todas las personas presentes en la Conferencia Internacional de IDEA o en el Congreso Mundial que sea anfitrión de la reunión del Consejo General y todos los miembros de IDEA, tienen el derecho de asistir y pueden hablar con la aprobación del Presidente. Todas las sesiones del Consejo General son abiertas al público, excepto cuando por los puntos de la agenda sea necesaria la protección de algunas personas o datos, en este caso se requerirá la exclusión del público. Sólo los delegados votantes de las asociaciones nacionales (miembros ordinarios) pueden votar.
Las propuestas para resoluciones deberán enviarse a los miembros del Consejo General, por lo menos un mes antes de la reunión del Consejo General, o después, pero con el consentimiento del Comité General.
Toma de decisiones en la reunión del Consejo General
Entre las reuniones del Consejo General, las decisiones se tomarán mediante un referendun postal o mediante una teleconferencia de los delegados de las asociaciones miembro del Consejo General.
Las reuniones especiales del Consejo General para la toma de decisiones entre las reuniones del Consejo General, pueden ser convocadas por el presiente o el Secretario después de discutirlo con el Presidente Estas reuniones también pueden ser convocadas por escrito, con al menos el 10% de los delegados de las asociaciones miembro del Consejo General.
Si tiene alguna consulta acerca de la organización y la reunión Consejo General por favor contáctese con Robert Corbeil, nuestro Secretario de la Reunión del Consejo General rcorbeil@ccepirss.com